SOIF Fodbolds bestyrelse havde nemlig inviteret alle klubbens interessenter til dialogmøde om hvordan fremtiden i SOIF kan se ud. Arrangementet var programsat fra kl. 14-17 og var delt i to, hvor selve dialogmødet skullet tegne sig for den første halvdel og eftermiddagens underholdning, TV2 redaktør og foredragsholder Ulrik Jønsson, skulle tegne sig for den anden halvdel.

Indledningsvis var de ca. 80 fremmødte dog vidne til en donation fra Lions fjordladies til SOIF?s handicap hold. I forbindelse med Lions fjordladies nedlukning afdelingen, havde man besluttet at donere den resterende saldo på kontoen på ca. kr. 9.000 til SOIF?s handicaphold. Donationen blev vel taget imod af 4 glade spillere og deres træner, som kunne meddele at de til april 2012 har planlagt, at være værter for en turnering, som strækker sig over 2 dage, hvortil de godt kan bruge nogen af disse midler.

Efter denne fine indledning var det tid til den mere alvorlige, og konstruktive del af eftermiddagen. Formand Kristian Bloch tog ordet og præsenterede kort hvad SOIF fodbold egentlig er for en klub og hvordan den ser ud i dag ligesom Kristian luftede nogle af de idéer man i bestyrelsen har for fremtiden, som inkluderer f.eks. en kunstgræsbane og en streetsoccer bane, samt et nyt klubhus placeret i direkte forbindelse med baneanlægget.

En kort gennemgang af SOIF i tal blev det også til og de viser et medlemstal på over 500. På den økonomiske side viser SOIF en egenkapital på ca. kr. 500.000 med baggrund i en årlig omsætning på ca. kr. 700.000. Heraf stammer halvdelen fra kontingenter, ca. kr. 100.000 stammer fra offentlige tilskud og de sidste ca. kr. 250.000 stammer fra fundraising aktiviteter, som f.eks. sponsorer og større og mindre events, som afvikles i løbet af året.

Alt i alt er SOIF fodbold en rigtig sund forening, som mange vælger at være medlem af, med en sund økonomi, som giver plads til finanskriser og fortsat rummer muligheder for støtte til en række forskellige fodboldaktiviteter på et fornuftigt niveau.

Så hvorfor havde bestyrelsen så indkaldt til dialogmøde? Hovedformålet med mødet var at få medlemmer og interessenters feedback og idéer til hvordan SOIF skal blive en endnu bedre fodboldklub. Sådan tiltag fungerer ikke, hvis de blot forbliver i bestyrelseslokalet, og derfor var denne dag imødeset i forventning. Især fordi det under mere strukturerede omstændigheder giver mulighed for at opsamle vigtig information fra engagerede medlemmer og forældre og for at få bestyrelsens opfattelse af virkeligheden afstemt med alle andres opfattelse.

Efter indledningen begyndte den egentlig dialog, som Kristian sparkede i gang med at stille spørgsmålet ? hvad er en forening? Hvad opfatter folk som forening? Der var bred enighed om at en forening som SOIF fodbold i høj grad hviler på principper, som fællesskab og frivillighed. Debatten her berørte også kontrasten som er en forretning, hvor man betaler for en defineret vare som er x antal timers fodbold. Konklusionen herpå var, at med vægt på det første, skulle sandheden nok findes et sted imellem de to, da en klub som SOIF Fodbold skal rumme alle typer mennesker. Derfor var man ikke fremmed for ideen om at klubben kunne hyre en eller flere personer til f.eks. afgrænsede opgaver.

At klubben også har fejl og mangler var også oppe til debat og tilhørerne gav flere konkrete eksempler på episoder, hvor der var opstået fejl og misforståelser. Disse oplevelser gav anledning til en erkendelse fra bestyrelsen af, at man ikke altid havde været lige god til dels at kommunikere behovet for hjælp og ikke mindst definere, hvad der præcist er behovet. Her kunne Kristian berette om et allerede igangsat initiativ, bestående i at få beskrevet de forskellige typer af jobs og aktiviteter i SOIF fodbold.

Initiativet blev hilst velkommen og bekræftede bestyrelsen i, at vejen til at få flere mennesker engageret og tage del i alle de mange aktiviteter ligger i, at få opgaverne defineret, så man er skarpere i kommunikationen på type og omfang af de opgaver, der er behov for hjælp til. På den måde sikres nemlig at forventningerne begge veje er afstemt inden man påtager sig en opgave.

Mere utraditionelle idéer var også oppe, herunder en form for tænketank, med det formål at udvikle og gennemføre nye koncepter i klubben. Derudover blev det fremhævet, at alle har evnen til at begejstre og dermed motivere andre med sine egne fortællinger, om de gode oplevelser der ligger i fællesskabet og med det var vi tilbage ved kernen i foreningstankegangen.

I det hele taget var der en god livlig debat omkring mulige tiltag. En debat som var med til at gøre eftermiddagen god, positiv og konstruktiv og som virkelig har givet alle stof til eftertanke og handling ikke mindst.

Som yderligere informationsindsamling besvarede alle deltagere et anonymt spørgeskema, som var blevet udarbejdet til lejligheden og desuden havde deltagerne mulighed for at skrive sit navn ud for et af 4 forud definerede typer af foreningsarbejde (Bestyrelse, Udvalg, Projekt/Event, Afgrænsede Ad hoc), som man godt kunne tænke sig at beskæftige sig med. Det var der hele 30 af de fremmødte som gjorde og igen må nævnes at det tal oversteg forventningerne

Med det samlede materiale som det umiddelbare udbytte af søndagens dialogmøde, ligger der på den korte bane et analysearbejde foran bestyrelsen, hvor informationen skal samles til en handlingsplan. Med den tydelige interesse, som alle var vidne til denne søndag, er bestyrelsen meget opmærksom på at få omsat ord til handling og er samtidig meget fortrøstningsfuld i forhold til, at indhente hjælpen til at få gennemført bare nogen af alle de nævnte tiltag. Når alt kommer til alt er det jo medlemmerne, der skal udfylde rammerne i klubben. Det skal blot organiseres lidt bedre.

Næste store milepæl er SOIF fodbolds generalforsamling, som finder sted i marts måned. Udover de traditionelle punkter på dagsorden til en generalforsamling som inkluderer valg til bestyrelsen, vil emnet fremtidens SOIF givetvis også komme på dagsorden.

Efter mødet var det tid til sjov og spas og det stod den lokale Slangerup dreng og nuværende TV2 redaktør samt foredragsholder Ulrik Jønsson for. Ulrik fortalte om sine oplevelser som udsendt reporter for TV2 hvor han igennem 10 år har været med ved samtlige håndboldslutrunder og dermed har udviklet et ret unikt forhold til både Ulrik Wilbek og de danske herrehåndboldstjerner som f.eks. Joachim Boldsen og Jesper Nøddesbo. Det blev også til et indblik i hvordan TV2 arbejder med sportsindslagene og forsøger at finde den rette balance, så 2,6 mio TV seere har lyst til at se TV2s Sportsudsendelser. En smule om Le Mans og Tom Kristensen blev det også til. Ulrik Jønsson krydrede sit foredrag med TV klip fra udsendelserne, som var med til at sætte yderligere gang i løjerne. En varm anbefaling til at invitere Ulrik som foredragsholder skal vi hermed viderebringe.